Aplicația și tot ce extrage din documente stau pe serverul tău
Serverul nu are nevoie de internet ca să funcționeze. Nu trimite nimic în afară.
Ce am înțeles din cererea ta
Nu ai nevoie de un motor de căutare după numele fișierelor
Ai nevoie de răspunsuri pe care te poți baza, luate din contracte și documente care stau de ani de zile în foldere.
Situația ta
Ce înseamnă pentru aplicație
Cum o rezolvăm
Documentele stau în foldere organizate de ani de zile, pe server sau NAS
Nu vrei să muți, să copiezi sau să reorganizezi nimic
OfficeAI doar citește, cu un cont care nu are voie să modifice. Structura ta rămâne neatinsă.
O parte din documente sunt scanări
Pentru calculator, o scanare e o poză, nu un text
Recunoaștem textul din scanări direct pe serverul tău. Paginile citite slab sunt semnalate, nu ignorate.
Contractele cer precizie: termene, procente, sume
Un răspuns aproximativ despre o penalitate e mai rău decât niciun răspuns
Fiecare răspuns arată fragmentul original și pagina. Dacă documentele nu conțin răspunsul, aplicația spune că nu l-a găsit.
Nu toată lumea are voie să vadă orice
Un răspuns poate dezvălui conținutul unui document confidențial
Aplicația caută doar în documentele la care are acces persoana care întreabă, înainte să construiască răspunsul.
Datele nu au voie să plece din firmă
Fără servicii externe de inteligență artificială
Totul rulează pe serverul tău, fără conexiune la internet în funcționare.
Documentele se schimbă și apar altele noi
Căutarea trebuie să fie la zi
Actualizare automată, de mai multe ori pe zi. Un document mutat în alt folder e recunoscut și nu se reprocesează.
Unele informații stau în Excel
Un rând dintr-un tabel are sens doar cu antetul coloanelor
Citim fiecare foaie împreună cu antetul și arătăm foaia și celulele din care vine răspunsul.
Concluzia noastră
Proiectul e fezabil, dar calitatea vine din documentele tale
Ce decide calitatea răspunsurilor nu e interfața, ci documentele tale: cât de clare sunt scanările și cum sunt organizate drepturile de acces.
De aceea primele două săptămâni sunt de măsurare, pe documentele tale reale.
Unde rămân datele
Tot ce extrage aplicația stă pe serverul tău
Noi nu avem acces la datele tale
Dacă ai nevoie de ajutor, ne deschizi tu o sesiune de lucru, pe care o vezi și o închizi oricând.
Documentele originale rămân unde sunt
Rămân în copiile tale de siguranță existente.
Ce nu îți promitem
Preferăm să-ți spunem de la început
Pot avea cifre citite greșit
Poze, faxuri, ștampile peste text pot strica cifrele. De aceea arătăm mereu fragmentul original.
Nu e recunoscut sigur
Prima versiune se bazează pe documente tipărite, fișiere text și scanări care se pot citi.
Nu intră în prima versiune
Aplicația găsește și citează, nu calculează „totalul facturilor pe 2025”.
Rămâne a omului
Aplicația îți arată ce scrie și unde scrie, repede și verificabil.
Depinde de serverul firmei
Îți spunem înainte de pornire ce viteză poți aștepta pe serverul tău.
Întrebări frecvente
Întrebările care merită clarificate înainte de pornire
Funcționează fără internet?
Da. După instalare, aplicația nu are nevoie de internet.
Se modifică sau se mută documentele?
Nu. OfficeAI le citește cu un cont care nu are voie să scrie.
Ce se întâmplă cu o scanare proastă?
Aplicația o citește cât se poate și o semnalează administratorului. În răspuns vezi fragmentul original, ca să verifici.
Poate un angajat să afle ceva dintr-un document la care nu are acces?
Nu. Căutarea se face doar în documentele permise pentru el, înainte de construirea răspunsului.
Ce se întâmplă când un document se schimbă?
Aplicația îl recitește automat, la următoarea actualizare.
Pot avea încredere în răspunsuri?
Ai mereu dovada lângă răspuns: documentul, pagina și fragmentul. Când nu găsește, aplicația spune asta.
Merge cu emailurile din Outlook sau Microsoft 365?
Da, ca modul separat după prima versiune, după ce vedem ce platformă de email folosești. Emailurile au alte reguli de acces decât folderele, de aceea le tratăm separat.
Cine are acces la date?
Doar oamenii din firma ta, după grupurile stabilite. Noi nu avem acces.